隱私權政策
本政策說明上下班打卡系統（以下稱本系統）蒐集哪些個人資料、如何使用與保存，以及你可以行使的權利。本系統由管理單位（以下稱本單位）負責營運與保管資料。最後更新日期：2026 年 11 月 14 日。
一、蒐集的資料
| 來源 | 資料 |
|---|---|
| Google 登入 | Email、Google 帳戶的姓名、帳戶識別碼 |
| 打卡 | 打卡時間（以伺服器時間為準）、上班或下班、打卡方式（打卡站或遠端）、瀏覽器與裝置資訊 |
| 遠端打卡 | 打卡當下的定位（只有被允許遠端打卡的人員，並由你在瀏覽器同意後才取得） |
| 補打卡申請 | 申請的日期、時間、理由，以及審核人與審核意見 |
本系統不會取得你的 Google 密碼，也不會讀取你的 Gmail 郵件、雲端硬碟檔案、行事曆或聯絡人。
二、使用目的
- 確認打卡的人是本單位人員名單上的本人。
- 記錄出勤，計算工時、服務時數與薪資。
- 處理補打卡申請與出勤相關的查詢。
資料不會用於上述以外的用途，不會出售，也不會提供給第三方，但依法令要求提供給主管機關者除外。
三、儲存與保存期間
資料儲存在本單位管理的 Google 試算表（Google 雲端服務），只有本單位指定的管理人員能夠存取。打卡紀錄只能新增、不能修改；補打卡經主管核准後另記一筆，原紀錄保留。
出勤紀錄依勞動基準法第 30 條保存五年；其他資料在離職或停止服務後，於不再需要時刪除。
四、你的權利
依個人資料保護法，你可以向本單位請求：查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理或利用、刪除你的個人資料。法令規定必須保存的出勤紀錄，在保存期間內無法刪除。你也可以隨時在打卡頁面查看自己的打卡紀錄。
如果要撤銷本系統使用你 Google 帳戶的授權，可以到 Google 帳戶的「第三方應用程式和服務」（myaccount.google.com/connections）移除；移除後就無法再使用本系統打卡。
五、Google 使用者資料
本系統透過 Google 登入取得的資料，只用於確認身分，使用方式遵守 Google API 服務使用者資料政策（Google API Services User Data Policy），包括其中的有限使用規定。
六、聯絡方式
本系統管理者
電子郵件：benjaminbenwu@gmail.com
七、政策修改
本政策修改時，會更新本頁內容與最後更新日期。